年度营销规划怎么做：把三张表对到一起

## 年度营销规划怎么做：把三张表对到一起

"这个节点的钱和人，怎么都没到位？"

规划执行到中途，这句话最常被提起。说的时候，节点其实早就排好了，方案也写完了，缺的只是预算还没批下来、人手被别的项目借走。

问题往往不在节点排得对不对，而在于那三张表从来没对过。

**大多数团队的问题不是没排期，是节点、预算、人手三张表各排各的。** 这篇文章给一套对齐的方法：三张表分别写什么、怎么找出对不上的地方、一次对齐怎么走完。

**适用对象**：市场负责人、活动运营，以及需要跨部门协调预算与人手的规划角色。

## 一、单看每张表都没毛病，凑在一起就对不上

三张表各自拿出来看，都挑不出问题。节点表该有的节点都有，预算表该分的钱也分了，人手表上写了谁负责哪个项目。

麻烦出在三种节奏的切法不一样。

| 这张表 | 按什么排 | 规划执行到中途会出现什么 |
|:--|:--|:--|
| 节点表 | 按月份 | 活动有了，钱还没批 |
| 预算表 | 按季度 | 钱到了，节点已经过去 |
| 人手表 | 按项目 | 项目排上了，人不在 |

预算按季度分，节点按月来，人手按项目走。三种切法放在一起，任何一个节点都可能落进某一层的空档里。

**节点、预算、人手如果只在自己那本账上成立，就等于没有对齐过。**

## 二、三张表分别要写什么

对齐之前，先把三张表各自的字段补齐。字段缺了，对齐时无从下手。

| 表 | 必须写清的字段 | 容易含糊的地方 |
|:--|:--|:--|
| 节点表 | 节点名称、所属月份、期望产出 | 只写节点不写产出，后面判断不了该投多少 |
| 预算表 | 金额、归属周期、审批节点 | 只写总额不写归属周期，等于没有时间信息 |
| 人手表 | 项目、负责人姓名、占用时段 | 只写部门不写姓名，临时调人时无人可问 |

三张表里，**人手表最容易被写糊**。写"市场部负责"和写具体姓名，差别在于前者在冲突时无法定位到人，后者可以当场找到那位同事确认时段。

节点表则要连同产出一起写。同样一场活动，目标是拉新还是维护老客，需要的预算量级和人力配置并不一样。

**用易企秀做过的活动，作品、素材与数据都归在同一个内容中台里**，回看上一轮同类节点实际投入了多少，不必再翻几个后台。

## 三、怎么把三张表对齐

对齐不是把三张表抄到一张纸上，而是给每一行补上一句时间和人。补不上的那几行，就是最该提前处理的地方。

做法很简单：**每一行都追问一遍"钱在哪、人在哪"，答不上来的行就是风险行。**

举个假设的例子。某个月有一场节点活动，节点表上写得清清楚楚，但预算按季度申请，钱可能要到这个季度中段才到；同时负责设计的那位同事，活动前被借去支援另一个项目。三件事单独看都在正常运转，凑在一起就是上线时物料没做完、投放没预算。这类问题靠加班解决不了，只能靠提前对一遍。

**易企秀把排期、作品与数据放在同一处**，节点对应的历史投入可以直接对照。两张表各记一笔时最容易发生的那种错位，在排期阶段就更容易被发现。

## 四、对齐时容易踩的三个坑

**坑一：把可选项也写成必做。**

每个节点似乎都能找到理由做，于是全填进必做。结果是每一场都按标准配置投入，最后每一场都只做到及格。**必做清单要短**，一年认真做透三到四场，其余按常规处理，剩下的节点不做也无妨。

**坑二：预算按季度分，节点按月来。**

这是两张表最容易错位的地方。预算以季度为最小单元，节点却落在具体某个月，于是同一个节点在节点表上有明确时间，在预算表上只剩一个模糊的季度。**对齐时要把预算拆到月份，落到节点身上。**

**坑三：把所有事都排满，没留缓冲。**

排期表填得越满，看起来越高效，实际上越脆。任何一个节点延误，后面全部顺延。留出一段什么都不排的缓冲时间，比多塞一场常规活动更有价值。

## 五、一次对齐怎么做完

**第一步，把三张表摆在一起。** 节点表、预算表、人手表放在同一张桌面上，逐行对照，先不用做汇总。

**第二步，逐行追问钱和人。** 每个节点都问两句：这笔钱出自预算表的哪一笔、那几天谁一定在场。答不上来的行，先标记出来。

**第三步，把标记出来的行优先处理。** 缺预算的提前走审批，缺人手的换人或调期，解决不了的降级为常规处理。

**第四步，守住必做清单的长度。** 必做控制在三到四场。写不出人名和预算出处的行，说明还没有对齐。

**第五步，把结果放到团队都能看到的地方。** 排期只活在某个人的表格里，别人既不了解节奏，也无法提前配合。用易企秀搭建的活动与数据都留在同一处，交接给同事时不用重新对一遍口径。

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*本文为方法参考，具体优化动作请结合自身数据基线与用户特征判断。*